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为进一步提高计算机技术与软件专业技术资格(水平)考试(以下简称计算机软件考试)管理水平,适应考试发展的需要,北京、广东、辽宁等地已实施了网上报名,取得了良好的效果,积累了一定的经验。为推动此项工作,提出如下意见:
一、计算机软件考试网上报名的必要性
1、计算机软件考试在全国范围已实施十多年了,随着考试规模的不断扩大,考试专业领域的扩展以及考试级别不断增加,对考试服务及管理质量提出了越来越高的要求。形势的发展要求我们必须准确、高效、快捷地做好计算机软件考试考务工作,建立公平竞争、以人为本、以法治考、民主管考的考试管理体系(考试环境),包括网上报名。
2、 传统报名方式和信息管理工作在许多地区已难于适应考试发展要求,如:考生报考不方便,报名时间短,数据处理工作繁重等。
3、 目前,我国信息化程度日益普及,网民数量超过9400万,尤其是信息技术人员,上网已成为工作和生活的重要内容,在全国大部分地区实现网上报名的条件已经成熟。
二、计算机软件考试实施网上报名的可行性
1、实施网上报名的发展趋势
2001年以来,国家级许多考试都相继实施了网上报名及考务信息综合管理服务。这些考试机构的网站,除了包含有考试政策、报考简章、专业设置、报考程序等必备的信息外,均有网上提交报名申请表等内容。考生不仅可以在网上查看到考试政策信息,而且能在网上报名,有的还实现了网上支付、网上订购考试用书、网上报名培训等网络化的管理手段。
2、计算机软件考试具备实施网上报名所需的条件
凡报考计算机软件考试的考生大都具有上网操作能力,各地考试管理机构的工作人员也具有较好的计算机操作和管理水平,这是计算机软件考试实施网上报名的基础。
大多数省(市)具有组织实施网上报名以及对考务信息进行综合管理的能力,能够逐步实现考务信息综合管理的目标。
三、计算机软件考试网上报名的优势
1、 可以向考生提供更方便的服务。考生可以随时随地咨询和报名,灵活性强,特别是能满足许多考生的特殊需求。
2、报名数据汇总以及信息传递快捷,操作简便;流程清晰,数据处理及时、准确。
3、实现资源共享,管理方式更人性化,考务管理更加流程化、规范化、公开化、科学化。
4、便于领导动态掌握报考情况,及时统计相关信息,为领导提供决策依据,便于对有关事宜提前做出安排。
5、通过信息化、网络化的交流,便于考试管理部门与考生沟通,使领导及时了解考生的意见和要求,有利于改进考试工作。
总之,通过几个省的实践证明,网上报名对提高考务工作质量,扩大考试规模、提高考试的社会知名度,提高考生的满意度,都有很大的促进作用。
四、推广网上报名的几点意见
1、为进一步推动此项工作,请已实施网上报名的考试机构分别介绍实现网上报名以及综合信息管理系统的具体做法。
2、各地考试实施机构应根据本地区的实际情况,考虑研究逐步推进实施网上报名的具体措施。
3、技术力量较强、管理水平较高的考试机构可以与已实施网上报名的考试机构积极沟通,了解网上报名系统的开发和运行情况,借鉴其经验,结合各自的实际情况,实现自己的网上报名系统;条件尚待成熟的考试机构(除特殊地区外),也应努力创造条件,争取明年实施网上报名。
4、各地建立的包括网上报名功能的综合信息管理系统,应注意数据格式的规范化,必须按照全国软考办要求的数据格式上报数据。
5、各地应对工作人员进行考试政策、考务管理、工作流程、系统操作等方面的培训,保证此项工作的顺利实施。
6、要进一步利用网站及媒体向社会广泛宣传介绍计算机软件考试,详细介绍网上报名的具体做法。
7、各地考试机构应将实施网上报名工作纳入工作计划,主动向主管部门汇报,争取得到有关部门的支持和帮助。
8、各地在实施网上报名的过程中,应注意根据当地实际情况,提出切实有效的方案;选择有实力、注重社会效益的合作伙伴;以安全、可靠为原则;挑选业务精、素质好、责任心强的技术人员和考务工作人员参与项目的实施工作,做好技术保障。
9、有条件实施网上支付的地区,应主动与有关银行合作,争取他们支持和配合网上报名工作。
10、各地应注意建立和健全考试及考务工作制度及历史资料的数据库。
五、对计算机软件考试网上报名推广的要求
1、各地考试机构应高度重视,加强组织领导,投入必要的人力和物力,积极推动此项工作的开展。
2、各地应进一步做好网上报名系统的开发和完善工作,对网上报名系统或方案进行评估,确保网上报名工作的顺利实施,
3、为进一步推进网上报名工作的开展,已实施网上报名的考试实施机构,请将网上报名的有关实施方案及材料上报全国软考办备案,作为全国计算机软件考试管理工作经验推广。在制定方案以及实施过程中的意见和问题,请及时反馈全国软考办。
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