2012年信息处理员考点：表格制作及邮件合并功能

　　5.5 表格制作

　　1. 创建表格

　　(1)插入表格

　　常用工具栏中的“插入表格”按钮;“表格”→“插入”→“表格”命令(使用“插入表格”对话框)。

　　(2)修改表格

　　使用“表格和边框”工具栏：“表格”→“绘制表格”命令;常用工具栏中的“表格和边框”按钮。

　　(3)移动和缩放

　　将鼠标移动到表格的左上角，出现带十字的小方框。

　　2. 编辑表格

　　(1)行列的添加与删除

　　“表格”→“插入”→“行”;“表格”→“插入”→“列”;“表格”→“删除”→“行”;“表格”→“删除”→“列”。

　　(2)整表格行列的宽高

　　“表格” →“表格属性”

　　(3)插入和删除单元格

　　“表格”→“插入”→“单元格”;“表格”→“删除”→“单元格”

　　(4)拆分和合并单元格

　　“表格”→“拆分单元格”;“表格”→“合并单元格”

　　(5)拆分表格

　　“表格”→“拆分表格”

　　(6)绘制斜线表头

　　“表格”→“绘制斜线表头”

　　3. 设置表格的格式

　　(1)表格的对齐方式：右键→“单元格对齐方式”;“表格和边框”工具栏→“对齐”按钮

　　(2)在表格中排列文本：右键→“文字方向”

　　(3)自动调整表格：“表格”→“自动调整”

　　(4)边框和底纹：“格式”→“边框和底纹”

　　(5)自动套用格式：“表格”→“表格自动套用格式”

　　5.6 邮件合并功能

　　对于有大量重复内容的多篇文档，Word将其中重复的部分单独放到一篇文档中，而将文档中不同的内容做成数据表单。然后，将这两部分合并到一起，就变成了符合要求的多篇文档。

　　在进行邮件合并的操作过程中，重复使用的文档部分称为主文档，将不同内容制成数据表单的过程称为创建数据源，最后合并到一起的过程称为合并文档。

　　制作方法：“工具”→“邮件合并”(创建主文档;指定数据源;合并文档)

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