建设工程文件档案资料概念与特征

　　(一)建设工程文件概念 ：建设工程文件(constructionprojectdocument)指：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

　　(二)建设工程档案概念：建设工程档案(projectarchives)指：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

　　(三)建设工程文件档案资料：建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料。

　　(四)建设工程文件档案资料载体： (1)纸质载体：以纸张为基础的载体形式。 (2)缩微品载体：以胶片为基础，利用缩微技术对工程资料进行保存的载体形式。 (3)光盘载体：以光盘为基础，利用计算机技术对工程资料进行存储的形式。 (4)磁性载体：以磁性记录材料(磁带、磁盘等)为基础，对工程资料的电子文件、声音、图像进行存储的方式。

　　(五)建设工程文件档案资料特征： 建设工程文件和档案资料有以下方面的特征：1.分散性和复杂性;2.继承性和时效性;3.全面性和真实性; 4.随机性;5.多专业性和综合性。

　　(六)工程文件归档范围

　　(1)对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

　　(2)工程文件的具体归档范围按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328— 2001)中“建设工程文件归档范围和保管期限表”共5大类执行。

　　例题(04题)：建设工程文件档案资料( )。

　　A.是指工程建设过程中形成的各种形式的信息记录;

　　B.是指工程活动中直接形成的具有归档保存价值的各种形式的信息记录。

　　C.由建设工程文件和建设工程档案组成;

　　D.由建设工程文件、建设工程档案和建设工程资料组成。

　　答案：C。

　　建设工程文件档案资料管理职责：建设工程档案资料的管理涉及到建设单位、监理单位、施工单位等以及地方城建档案管理部门。对于一个建设工程而言，归档有三方面含义：

　　(1)建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交;

　　(2)勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交;

　　(3)建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328—2001)要求，将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。

　　例题：对于一个建设工程而言，归档含义是[ ]

　　A. 建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交;

　　B. 建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向档案管理部门移交;

　　C. 勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交

　　D. 建设单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向勘察、设计、施工、监理等单位档案管理机构移交

　　E. 建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328—2001)要求，将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。

　　答案：A、C、E