材料与半成品管理
材料计划的分类
(1)按照计划的用途划分,材料计划分为材料需用计划、加工订货计划和采购计划。
(2)按照计划的期限划分,材料计划有年度计划、季度计划、月计划、单位工程材料计划及临时追加计划。
(3)项目常用的材料计划有: 单位工程主要材料需用计划、主要材料年度需用计划、主要材料月(季)度需用计划、半成品加工订货计划、周转料具需用计划、主要材料采购计划、临时追加计划等。
材料需用计划的编制
◆主要材料月度需用计划
该计划是项目材料需用计划中最具体的计划,是制订采购计划和向供应商订货的依据。计划中的每项材料描述更详细,主要有产品的名称、规格型号、单位、数量、主要技术要求(含质量)、进场日期、提交样品时间等。
材料采购计划的编制
(1)材料采购计划
计划中应确定采购方式、采购人员、候选供应商名单和采购时间等。根据物资采购的技术复杂程度、市场竞争情况、采购金额及数量大小确定采购方式。包括招标采购、邀请报价采购和零星采购等方式。
(2)半成品加工订货计划
在半成品或构件制品加工周期允许时间内,依据施工图纸和施工进度,提出加工订货计划。加工订货产品通常为非标产品,必须提出具体的加工要求,并附加图纸、说明、样品等。
材料计划的调整
材料计划在实施中常会受到各种因素的影响而进行调整。材料调整计划或材料追加计划应按照编制审核程序进行审批后实施。计划调整的常见因素有生产任务改变、设计变更、材料市场供需变化、施工进度调整等。
材料采购的要求
(1)项目部编制工程项目所需主要材料、大宗材料的需用计划,由企业物资部门或授权项目订货或采购。
(2)材料采购应选择企业发布的合格分供方名册中的厂家。对于名册以外的厂家要严格按照“合格分供方选择与评定工作程序”,经过对分供方审批合格后,方可签订采购合同进行采购。
(3)材料采购时,要注意采购周期、批量、库存量满足使用要求,进行方案优选,选择采购费和储存费之和最低的方案。
周转物资供应方式
建筑企业应根据企业自身情况及项目特点合理选择下列供应方式:
①企业统一购置、集中管理,实行内部租赁。
②区域性集中管控,周转使用。
③项目购置周转使用。
材料进场的验收与保管
(1)材料进入现场时,应进行材料凭证、数量、外观的验收,进行挂牌标识,建立“收料台账记录”。需要复试的材料做待检标识,并及时通知相关人员取样送检,复试结果合格后方可使用。
(2)材料验收中,对不符合计划要求或质量不合格的材料,应更换、退货或让步接收(降级使用),严禁使用不合格的材料。
(3)经验收合格的材料应按施工现场平面布置一次就位,并做好材料的标识。材料的堆放地应平整夯实,并有排水、防扬尘措施。各类材料应分品种、规格码放整齐,并标识齐全清晰,料具码放高度不得超过1.5m。库外材料存放应下垫上盖,有防雨、防潮要求的材料应入库保管。
(4)周转材料不得挪作他用,也不得随意切割打洞,严禁高空抛落,拆除后应及时退库。施工现场散落材料必须及时清理分拣归。易燃、易爆、剧毒等危险品应设立专库保管,并有明显危险品标志。
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