会计凭证——总述(★★)

　　1.会计凭证按其来源和用途，分为原始凭证和记账凭证两种：

　　(1)原始凭证

　　①原始凭证(俗称“单据”)，一般是经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制。

　　②原始凭证来源于实际发生的经济业务事项，是会计核算的初始依据。

　　③原始凭证有来源于单位外部的，也有单位自制的;有使用统一固定格式、提前印制好的，也有发生经济业务事项时由双方认可而特别制作的。

　　(2)记账凭证

　　①记账凭证，是用于分类归纳原始凭证、据以登记会计账簿的会计凭证。

　　②记账凭证有收款凭证、付款凭证和转账凭证，也有通用记账凭证。

　　2.会计凭证的保管

　　(1)总体要求

　　会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。

　　(2)对记账凭证的要求

　　记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签外签名或者盖章。

　　(3)对原始凭证的要求

　　①对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。

　　②各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

　　③原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人/会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。

　　④从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人/会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人/会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证。

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