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2010年《初级经济基础》辅导:控制职能(3)

  (6)控制要具有及时性

  控制面对的是随时变化的情况,如果不能及时收集传递信息、不能及时判别偏差、不能及时采取纠正措施:

  Ø 一方面,当实施控制时,情况已经变化,选用的方法不再适合实际,影响控制效果;

  Ø 另一方面,由于时滞现象,还会出现来不及在工作完成之前纠正偏差、无法实现控制意图的现象。

  (7)控制要具有灵活性

  Ø 控制面对的是复杂而多变的事物和具有不同需要、不同特点的组织成员。

  Ø 进行控制时,必须根据工作的实际情况、人员的具体特点,在把握关键、坚持原则的同时,灵活地运用各种不同的控制手段和方法,这样才能取得良好的控制效果。

  (8)控制要具有经济性

  Ø 控制的经济性要求必须对控制费用和控制收益进行比较。

  Ø 控制工作需要支付时间、设备、资金等费用,只有当有利可图时,才能实施控制。

  Ø 如果控制费用与控制取得的收益相当,甚至超过控制取得的收益,控制就成为不经济的控制、赔本的控制,这样的控制是不能实施的。

  (9)控制要具有前瞻性

  控制的前瞻性:

  Ø 一方面,要求在执行计划之前,预先推测可能发生的问题,并采取预防措施,防患于未然;

  Ø 另一方面,当对已经出现的问题进行纠偏时,也要预见所选用的措施实施后,可能出现的情况,避免由于措施不当而造成解决旧问题、带来新问题或旧问题没有解决、又带来新问题的局面。

  (10)鼓励自我控制

  Ø 自我控制是控制的最好方法,它将上级对下级的控制转为下级对自身的控制、将外在的控制转为内在的控制、将被动控制转为主动控制。

  Ø 下级作为计划的最终执行者能够进行主动的自我控制,可以大大地提高控制的及时性和经济性,也是提高控制有效性的根本途径。

  Ø 高明的管理者都非常重视和积极鼓励下级的自我控制。

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