第二节　工作分析的成果

　　考点：职位说明书的基本概念及主要内容

　　工作分析的成果文件主要是职位说明书。职位说明书是以标准的格式对职位的职责及任职者的资格条件进行规范化的描述文件，包括两个组成部分，即工作描述和工作规范。

　　一、工作描述

　　是对职位本身的内涵和外延加以规范的描述性文件。

　　二、工作规范

　　称为任职资格。它界定了工作对任职者的教育程度、工作经验、培训、知识、技能、能力、心理特征等方面的要求。

　　工作描述主要涉及到工作任职者实际在做什么，如何做以及在什么条件下做的一种书面文件;而工作规范则说明工作任职者胜任工作所必需具备的知识、能力、技术以及其他要求。

　　例： 财务部经理职务说明书

　　职位说明 职位概述 本职位是在公司总经理的领导和管理下，根据本公司有关经营政策、管理规章和业务规程，全面负责全公司财务核算、监督管理工作。

　　工作职责

　　1.参与公司经营决策与投资决策分析;

　　2.资金分析、现金流量预测和财务报表预测并制定财务计划;

　　3.建立成本控制机制;

　　4.审核各种费用支出;

　　5.建立公司财务控制体系;

　　6.公司账务核算;

　　7.主持对下属分公司的年度财务内部审计;

　　8.协助公司决策层进行资本结构决策和利润分配决策;

　　9.协助制定销售资金回笼计划;

　　10.协助行政人事部开展各项人力资源管理工作;

　　11.对下属员工的工作进行记录、沟通、考核和反馈等绩效管理工作;

　　12.协调本部门内部以及本部门和其他部门之间的工作关系;

　　13.负责会计监督，维护国家财经纪律，对违反有关制度的行为给予制止;

　　14.按照国家会计制度的规定，妥善保管会计档案;

　　15.负责财务工作的对外关系;

　　16.完成领导交办的其他事务。

　　日常工作任务

　　1.审核原始凭证的真实性、合理性、合法性;

　　2.设总账、明细账，做到记账及时、数字正确，摘要清楚全面;

　　3.根据审核无误的原始凭证，编制记账凭证，并复核所有的记账凭证;

　　4.编制会计科目汇总表;

　　5.提醒销售代表催收应收账款;

　　6.正确计算经营成本;

　　7.编制会计报表，统计报表和税务报表;

　　8.及时准确进行纳税申报、上缴;

　　9.协调本部门与公司其他部门或相关部门的关系;

　　10.对所属职位工作进行绩效考评，并按时递送行政人事部;

　　11.完成公司领导临时交办的其他工作 。

　　任职资格

　　1.三年以上的财务工作经验，从事财务或会计管理岗位工作2 年以上。

　　2.具有汽车贸易行业会计实务经验， 了解该行业的会计政策和相关财会、税收 工作作风严谨;

　　3.娴熟掌握财会技巧;

　　4.有大局观，执行企业总体战略;

　　5.有财务中高级职称;

　　6.思维富有条理，善与他人协作、沟通;

　　7.品行端正、有良好的职业道德和强烈的责任心;

　　【例题·单选题】(2008年)工作分析的成果文件包括( )。

　　A.工作规范和任职资格

　　B.工作规范和工作描述

　　C.工作描述和工作职责

　　D.工作活动和工作经验

　　[答案]B

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