第三章 组织设计与组织文化
知识点1:组织结构的主要内容和特征因素
1.主要内容
(1)职能结构:完成企业目标所需的各项业务工作,
及其比例、关系
(2)层次结构(纵向结构):各管理层次的构成
(3)部门结构(横向结构):各管理部门的构成
(4)职权结构:各管理层次、部门在权利和责任方面的分工
和相互关系
2.三要素:复杂性、规范性和集权度。
3.特征因素:管理层次和管理幅度、专业化程度、地区分布、分工形式、关键职能、集权程度、规范化、制度化程度、职业化程度、人员结构。
知识点2:组织设计的程序
(1)确定组织设计的基本方针和原则
(2)进行职能分析和职能设计:组织设计过程的首要工作
(3)设计组织结构的框架:组织设计的主体工作
(4)联系方式的设计:保证整个组织结构协调一致、有效运作的关键
(5)管理规范的设计:组织结构的细化,起到巩固和稳定组织结构的作用
(6)人员配备和培训体系的设计
(7)各类运作制度的设计:其目的是确保组织结构的正常运行
(8)反馈和修正
知识点3:行政层级式组织形式(常用1)
1.决定因素
(1)权力等级
(2)分工
(3)规章
(4)程序规范:比较强调规章和程序规范
(5)非个人因素
(6)技术能力
2.适用范围:在复杂/静态环境中最有效;
知识点4:职能制结构(法约尔模型)(常用2)
特点:
(1)职能分工
(2)直线―参谋制
(3)管理权力高度集中
优点:
(1)相互影响和相互支持的机会较多
(2)可以消除设备及劳动力的重复,对资源最充分地利用
(3)有利管理人员注重并能熟练掌握本职工作的技能,强化专业管理,提高工作效率
(4)整个组织有较高的稳定性
(5)管理权力高度集中,便于最高领导层对整个企业实施严格的控制
缺点:
(1)狭隘的职能观念
(2)横向协调差
(3)适应性差
(4)企业领导负责重
(5)不利于培养具有全面素质、能够经营整个企业的管理人才
适用范围:
(1)简单/静态
(2)适用于中小型的、产品品种比较单一、生产技术发展变化较慢、外部环境比较稳定的企业
知识点5:矩阵组织形式(常用3)
特点:
(1)一名员工有两位领导
(2)组织内部有两个层次的协调
(3)产品部门(或项目小组)所形成的横向联系灵活多样
优点:
(1)有利于加强各职能部门之间的协作配合
(2)有利于顺利完成规划项目,提高企业的适应性
(3)有利于减轻高层管理人员的负担
(4)有利于职能部门与产品部门相互制约,保证企业整体目标的实现
缺点:
(1)组织的稳定性较差
(2)双重领导的存在,容易产生责任不清、多头指挥
(3)机构相对臃肿,用人较多
适用范围:
(1)复杂/动态
(2)适合于因技术发展迅速和产品品种较多而具有创新性强、管理复杂特点的企业(如军事工作、航天工业公司);一般企业中的科研、新产品试制和规划工作
知识点6:事业部制形式
优点:
(1)有利于总公司的最高层摆脱具体管理事务,集中精力于战略决策和长远规划
(2)增强企业的活力
(3)有利于把联合化和专业化结合起来,提高生产效率
缺点:
(1)容易使各事业部只顾自身的利益,减弱整个公司的协调一致性
(2)公司和各个事业部的职能机构重复,会增加费用和管理成本
适用范围:产品种类多且产品之间工艺差别大,或市场分布范围广且市场情况变化快、要求适应性强的大型联合企业或公司
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