①公平奖励职工。要求公平是任何社会普遍存在的一种社会现象。公平理论第一次把激励和报酬的分配联系在了一起,说明人是要追求公平的,从而揭示了现实生活中的许多现象。比如一名研究生的月工资是1500元,他并没有觉得不满,但当单位新来的一名大学生每月也拿1500元时,他就会觉得不公平,马上会产生不满情绪。所以管理者在激励工作中不应用孤立的眼光看待某个人,而应该考虑其参照对象,充分运用公平理论的原理。管理者在工作任务的分配、工作绩效的考核、工资奖金的评定以及待人处事等方面,能否做到公正合理,这既是衡量工作水平高低的重要因素,又是保证企业安定、人际关系良好、职工积极性充分发挥的重要因素。企事业领导要坚持绩效与奖酬挂钩的原则,公平奖励职工。
②加强管理,建立平等竞争机制。人的工作动机不仅受绝对报酬的影响,而且更重要的是受相对报酬的影响。人们在主观上感到公平合理时,心情就会舒畅,人的潜力就会充分发挥出来,从而使组织充满生机和活力。这就启示我们管理者必须坚持“各尽所能,按劳分配”的原则,把职工所作的贡献与他应得的报酬紧密挂钩。只有打破平均主义,才能调动职工的积极性。合理的奖酬是以公正科学的评价为基础的。一些组织出现的不公平现象,主要是由于缺乏科学的评价标准
和措施。因此,企业还要科学地建立系统的评价指标体系,以公正地评价职工的劳动,建立平等的竞争机制。
③教育职工正确选择比较对象和认识不公平现象。公平理论表明公平与否都源于个人感觉,个人判别报酬与付出的标准往往都会偏向于自己有利的一方,也就是说,人们在心理上会自觉不自觉地产生过低估价别人的工作绩效,过高估计别人的工资收入倾向,而且也常常选择一些比较性不强的比较对象,这些情况都会使职工产生不公平感,这对组织是不利的。因此,管理者应能以敏锐的目光察觉个人认识上可能存在的偏差,适时做好引导工作,确保个人工作积极性的发挥。
(四)激励方法
根据积极性的运动规律,调动人们的积极性的基本途径是,激发和满足正当、合理的需要,提高人们的思想觉悟,创造一个良好的富有激励性的环境。对此可以通过多种手段来实现。实践中常用的手段和方法有:
1、物质利益激励方法
物质利益激励法就是以物质利益(如工资、奖金、福利、晋级和各种实物等)为诱因对员工进行激励的方法。最常见的物质利益激励有奖励激励和惩罚激励两种方法。
奖励激励是指组织以奖励作为诱因,驱使员工采取最有效、最合理的行为。物质奖励激励通常是从正面对员工引导。组织首先根据组织工作的需要,规定员工的行为,如果符合一定的行为规范,员工可以获得一定的奖励。员工对奖励追求的欲望,促使他的行为必须符合行为规范,同时给企业带来有益的活动成果。
物质惩罚激励,是指组织利用惩罚手段,诱导员工采取符合组织需要的行动的一种激励。在惩罚激励中,组织要制定一系列的员工行为规范,并规定逾越了行为规范的不同的惩罚标准。物质惩罚手段包括扣发工资、奖金、罚款、赔偿等。人们避免惩罚的需求和愿望促使其行为符合特定的规范。
实施物质激励要注意保持组织成员的公平感,充分体现“多劳多得,少劳少得”的分配原则。虽然这种激励是直接满足组织成员的低级需要的,但也能间接地满足组织成员的高级需要,因为物质利益可以看作是自己受到尊重,或自己的成就为组织所赏识的标志。
2、精神激励方法
精神激励,就是通过满足员工精神方面的需要,如情感、尊重、成就感、自我实现的需要,在较高的层次上调动员工的积极性。这方面的激励方法很多,主要有:
(1)目标激励
目标激励方法就是给员工确定一定的目标,以目标为诱因驱使员工去努力工作,以实现自己的目标。
(2)支持激励
对下属的工作采取支持的态度,会大大调动下属的积极性。领导对下属说“我指示你这样做”跟“我支持你这样做”这两句话的效果很不同。下属的工作,得到上司的支持,遇到困难,得到上司的帮助,排忧解难,万一失败,得到领导的理解,这比什么都重要。对一个独当一面的下属在工作失败时,说一句“失败是成功之母,不要紧,继续好好干”,下属将很感激。若领导在下属失败时,落井下石,冷嘲热讽,下属的积极性就会受到很大的打击。
(3)关怀和尊重激励
人是有思想有感情的动物,希望得到别人的关心和尊重。在工作环境中,领导者若能关心职工,解决职工的实际困难,平时经常与职工平等沟通,让职工感受到领导的关怀和组织的温暖,就会激发出强烈的工作热情和爱集体如家的精神。
尊重激励是一种基本的激励方式。员工的作用和价值得到领导的充分肯定和承认,有助于促使员工树立自信和调动员工的积极性。上下级之间、员工之间的相互尊重,有利于形成和谐的人际关系,加强集体的凝聚力。尊重员工不能停留在口头上,而是要在实际行动上处处体现。假若下属做出了成绩,得不到领导的肯定,工作中出现了一点点过失,便遭到领导的责怪或全盘否定,合理的个人利益和意见得不到领导的认真重视,尊重员工就是一句空话。显然,如果领导者不重视员工,不尊重员工,就会大大打击员工的积极性。
五、控制与协调
(一)控制
1、控制的含义
控制作为科学的概念,是指人们根据给定的条件和预定的目的,通过改变和创造条件,使事物沿着可能性空间内确定的方向发展。
控制的目的就是使可能性空间尽可能缩小,通过控制活动以后,可能性空间缩小的程度,可以用来衡量控制能力的大小。可能性空间缩小的幅度越大,说明控制能力越大;反之,则越小。
2、控制的类型
(1)按控制点的位置划分类型
控制活动可以按控制点处于事物发展进程的哪一阶段,而划分为前馈控制、同期控制和反馈控制三种类型。
前馈控制:前馈控制,亦称预先控制或事前控制,强调的是“事前”控制,即在实际问题发生之前就采取管理行动,避免预期问题的出现。
同期控制:是指在活动进行的过程中,对活动中的各种因素予以控制。管理者采用同期控制的方法,可以及早发现活动与计划的偏差,以便及时采取纠偏措施,在发生重大问题之前及时纠正。
反馈控制 :是指活动结束后,通过活动结果与计划的比较,肯定成绩,分析不足,总结经验和教训,为后续的计划提供参考与借鉴。反馈控制是企业管理中最常用的控制类型,在生产、营销、人力资源管理等方面均有广泛的应用。
反馈控制是面向未来的。
(2)按照控制信息的性质划分类型
按照控制信息的性质可以把管理控制划分为反馈控制和前馈控制两种类型。
反馈控制:根据反馈原理对系统进行调节的一种方式,就是施控系统根据反馈信息通过调节受控系统的输入,来实现控制目的。在组织中应用最广泛的反馈控制方法有:财务报告分析、标准成本分析、质量控制分析、工作人员成绩评定等。
前馈控制: 充分利用各方面的信息,来预测由于外部干扰和输入变量之间的相互作用对系统行为的影响,以及这种影响使系统在运行过程中可能产生的偏差,并据此对系统的输入做出相应的调整,以实现控制。前馈控制是在系统产生偏差之前进行,因此,可以使系统更快地接近目标。
3、控制的过程
(1)确立标准
(2)衡量绩效
(3)纠正偏差
4、控制的重点
(1)对人员的控制
组织的目标是要由人来实现的,员工应该按照管理者制定的计划去做,为了做到这一点,就必须对人员进行控制。对人员控制最常用的方法就是直接巡视,发现问题马上进行纠正;另一种方法是对员工进行系统化的评估。通过评估,对绩效好的予以奖励,使其维持或加强良好的表现;对绩效差的管理者就采取相应的措施,纠正出现的偏差。
(2)对财务的控制
为保证企业获取利润,维持企业正常的运作,必须进行财务控制。这主要包括审核各期的财务报表,以保证一定的现金存量,保证债务的负担不致过重,保证各项资产都得到有效的利用等等。预算是最常用的财务控制标准,因此也是一种有效的控制工具。
(3)对作业的控制
所谓作业,就是指从劳动力、原材料等物质资源到最终产品和服务的转换过程。组织中的作业质量很大程度上决定了组织提供的产品和服务的质量,而作业控制就是通过对作业过程的控制,来评价并提高作业的效率和效果,从而提高组织提供的产品或服务的质量。组织中常用的作业控制有:生产控制、质量控制、原材料购买控制、库存控制等等。
(4)对信息的控制
随着人类步入信息社会,信息在组织运行中的地位越来越高,不精确的、不完整的、不及时的信息会大降低组织的效率。因此,在现代组织中对信息的控制显得尤为重要。对信息的控制就是建立一个管理信息系统,使它能及时地为管理者提供充分、可靠的信息。
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