【预算的编制方法】
一、增量预算法与零基预算法(按出发点的特征不同分类)
1.增量预算法
(1)本方法要点:以基期成本费用水平为基础,结合预算期业务量水平及有关降低成本的措施,通过调整有关费用项目而编制预算的方法。
(2)增量预算法假定
①企业现有业务活动是合理的,不需要进行调整;
②企业各项业务的开支水平是合理的,在预算期予以保持;
③以现有业务活动和各项活动的开支水平,确定预算期各项活动的预算数。
(3)特点
以过去的费用发生水平为基础,主张不需要在预算内容上作较大的调整。
(4)缺点
可能导致无效费用开支项目无法得到有效控制。
2.零基预算法(以零为基础的编制计划和预算的方法)
(1)本方法要点
在编制费用预算时,不考虑以往会计期间发生的费用项目或费用数额,而是一切以零为出发点,根据实际需要逐项审议预算期内各项费用的内容及开支标准是否合理,在综合平衡的基础上编制费用预算的方法。
(2)零基预算的编制程序
①相关员工讨论出每一项费用开支目的及数额;
②划分不可避0元用项目和可避0元用项目;
资金优先安排不可避0元用项目,属于不可避免的约束性固定成本,全额满足要求。
属于可避0元用项目的,对于剩余的资金,按照成本与效益分析进行分配。
③划分不可延缓费用项目和可延缓费用项目。
优先安排不可延缓费用项目的支出,然后根据需要,按照费用项目的轻重缓急确定可延缓费用项目的开支。
(3)优点
①不受现有费用项目的限制;
②不受现行预算的束缚;
③能够调动各方面节约费用的积极性;
④有利于促使各基层单位精打细算,合理使用资金。
(4)缺点:编制工作量大。
二、固定预算法与弹性预算法(业务量基础的数量特征不同)
1.固定预算法与弹性预算法的比较
定 义 |
优缺点 |
适用于 | |
固定预算法(静态预算法) | 根据预算期内正常的、可实现的某一固定的业务量(如生产量、销售量等)水平作为唯一基础来编制的方法 | 适应性和可比性差 | 固定费用或数额比较稳定的预算项目 |
弹性预算法(动态预算法) | 是在成本性态分析的基础上,依据业务量、成本和利润之间的联动关系,按照预算期内可能的一系列业务量(如生产量、销售量、工时等)水平编制系列预算的方法 | 预算的适用范围宽;便于预算的执行和考核 | 与预算执行单位业务量有关的成本费用、利润等预算项目 |
2.弹性预算法编制预算的基本步骤
(1)选择业务量的计量单位
需要选择一个最能代表生产经营活动水平的业务量计量单位。例如,以手工操作为主的车间,应该选用人工工时;制造单一产品或零件的部门,可选择实物数量;修理部门可以选用直接修理工时等。
(2)确定适用的业务量范围
一般来说,可定在正常生产能力的70%-110%之间,或以历史最高业务量和最低业务量为其上下限。
(3)逐项研究并确定各项成本和业务量之间的数量关系;
(4)计算各项预算成本,并用一定方式来表达。
3.弹性预算编制方法:公式法和列表法的比较
编制要点 |
优 点 |
缺 点 |
成本的弹性预算(Y)=固定成本预算数(a)+单位变动成本预算数(b)×预计业务量(X) | ①便于在一定范围内计算任何业务量的预算成本,可比性和适应性强 ②编制预算的工作量相对较小 |
按公式进行成本分解比较麻烦,对每个费用子项目甚至细目逐一进行成本分解,工作量很大 |
通过列表的方式,将与多种业务量对应的预算数列示出来的一种弹性预算编制方法 | 直接从表中查得各种业务量下的成本费用预算,不用再另行计算,因此直接、简便 | 编制工作量较大,而且由于不能随业务量变动而任意变动,弹性仍然不足 |
4.弹性预算法的特点
(1)弹性预算是按一系列业务水平编制的,从而扩大了预算的适用范围;
(2)弹性预算是按成本性态分类列示的,在预算执行中可以计算一定实际业务量的预算成本,以便于预算执行的评价和考核。
三、定期预算法与滚动预算法(预算期的时间特征不同)
1.定期预算法
以不变的会计期间作为预算期的一种编制预算的方法。
2.滚动预算法(连续预算法、永续预算法)
(1)特点
将预算期与会计期间脱离开,随着预算的执行不断地补充预算,逐步向后滚动,使预算期始终保持为一个固定长度的一种预算方法。滚动预算的基本做法是使预算期始终保持12个月,每过1个月或者1个季度,立即在期末增列1个月或者1个季度的预算,逐期往后滚动。
(2)优点
保持预算的持续性,有利于结合企业近期目标和长期目标;考虑未来业务活动,使预算随时间的推进不断加以调整和修订,使预算与实际情况更相适应,有利于充分发挥预算的指导和控制作用。
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