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财务人员工作必备:常见费用的账务处理汇总

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  日常工作中,财务人员总会碰到各种各样的费用要处理,身为财务的你都能顺利搞定吗?

  常见费用的账务处理——购物卡

  购入购物卡时:

  借:预付账款——预付卡

  贷:银行存款

  将购物卡作为过节福利发放给员工时:

  借:应付职工薪酬——职工福利费

  贷:预付账款——预付卡

  借:管理费用等——福利费

  贷:应付职工薪酬——职工福利费

  将购物卡送给客户:

  借:销售费用——业务招待费

  贷:预付账款——预付卡

  用购物卡购办公用品、茶叶、纸巾等集体福利:

  借:管理费用——办公费

  贷:预付账款——预付卡

  常见费用的账务处理——加油卡

  购入加油卡时,根据取得的普通发票:

  借:预付账款——石油公司

  贷:银行存款

  实际消费加油后,根据取得的增值税专用发票:

  借:管理费用等

  应交税费——应交增值税(进项税额)

  贷:预付账款——石油公司

  持卡方在购卡充值时可以取得普通发票,实际消费时可以取得增值税专用发票抵扣税款。

  常见费用的账务处理——广告费

常见费用的账务处理——广告费

  (1)如果不需摊销:

  借:销售费用——广告费

  贷:银行存款等

  (2)如果需摊销:

  借:预付账款——广告费

  贷:银行存款等

  每月摊销时:

  借:销售费用——广告费

  贷:预付账款——广告费

  常见费用的账务处理——快递费

  借:管理费用等——快递费

  贷:银行存款

  如果业务量比较多,集中支付的

  计提时:

  借:管理费用等——快递费

  贷:其他应付款——快递费

  支付时:

  借:其他应付款——快递费

  贷:银行存款

  常见费用的账务处理——礼品费

常见费用的账务处理——礼品费

  用于交际应酬,赠送烟、酒、茶叶等一次性消耗品:

  借:管理费用(销售费用等)——业务招待费

  贷:银行存款

  将外购的商品作为个人消费或集体福利:

  借:管理费用——福利费

  贷:应付职工薪酬——职工福利费

  借:应付职工薪酬——职工福利费

  贷:银行存款

  外购礼品用于产品促销:

  借:销售费用——广告费(业务宣传费)

  贷:银行存款

  常见费用的账务处理——开工红包

  计提时:

  借:管理费用等——工资

  贷:应付职工薪酬——工资

  发放时:

  借:应付职工薪酬——工资

  贷:银行存款

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