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【问题】
预付卡充值能否入账?账务处理怎么做?
【答案】
企业经济业务真实发生了预付卡充值业务,包括购买卡片及对卡片进行充值,均可以记账且应当记账。实际账务处理时要分情况:
1、作为预付款入账的预付卡
对于此类预付卡,有2个特点:企业使用,金额较大(重要性)。
比如,公司为车辆加油方便而办理加油卡,并进行了2万元的预充值,取得不征税预付卡充值发票2万元。
此类业务在购卡时应作为预付款进行处理:
借:预付账款
贷:银行存款
在实际加油时,应冲减预付账款处理:
借:管理费用/销售费用等
贷:预付账款
2、直接作为费用入账的预付卡
此类预付卡,有两个特点:非企业自用,或虽然企业自用但金额很小。
比如公司购买价值100元的蛋糕卡(券)、购物卡等发放给员工作为生日福利,或赠送客户。
借:管理费用-福利费/招待费等
贷:银行存款
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