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预付卡充值能否入账?账务处理怎么做?

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  【问题】

  预付卡充值能否入账?账务处理怎么做?

  【答案】

  企业经济业务真实发生了预付卡充值业务,包括购买卡片及对卡片进行充值,均可以记账且应当记账。实际账务处理时要分情况:

  1、作为预付款入账的预付卡

  对于此类预付卡,有2个特点:企业使用,金额较大(重要性)。

  比如,公司为车辆加油方便而办理加油卡,并进行了2万元的预充值,取得不征税预付卡充值发票2万元。

  此类业务在购卡时应作为预付款进行处理:

  借:预付账款

  贷:银行存款

  在实际加油时,应冲减预付账款处理:

  借:管理费用/销售费用等

  贷:预付账款

  2、直接作为费用入账的预付卡

  此类预付卡,有两个特点:非企业自用,或虽然企业自用但金额很小。

  比如公司购买价值100元的蛋糕卡(券)、购物卡等发放给员工作为生日福利,或赠送客户。

  借:管理费用-福利费/招待费等

  贷:银行存款

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