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　　1.公文的特点

　　①法定的作者：发文的名义，依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的机关、组织或代表机关组织的领导人。

　　②有法定的权威：党政机关、社会团体、企事业单位传达意图、办理公务、记载工作活动而制定的。公文代表机关发言，代表制发机关的法定权威，这种法定的权威性，也叫做法规的强制力。

　　③特定的效用。指公文的现实效用，代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。

　　④规范体式

　　⑤规定的处理程序。

　　2.公文的作用

　　①领导与指导

　　②行为规范

　　③传递信息

　　④公务联系

　　⑤凭据记载

　　3.公文的类型：从公文制发机关性质来划分

　　(1)法律、法规文件：中央和地方各级权力机关、行政机关所制发的法律、法令和行政法规与规章

　　①法律文件②法令文件③行政法规与规章文件

　　(2)行政文件：国家机关在日常公务活动中所形成和使用的文件

　　(3)党的文件：中国共产党的机关、组织形成和使用的文件。

　　4.从公文内容的性质与作用来划分

　　(1)指挥性公文：上级领导机关对下级机关或群众发出的用以领导和指导工作的公文

　　(2)规范性公文：机关、社会团体等依据法律、行政法规及组织章程制定的，要求其成员在工作、活动等方面严格遵守的行为规范(规定、条例等)

　　(3)报请性公文：下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、请示问题时所使用的陈述性、请求行公文(报告、请示等)

　　(4)知照性公文：机关单位发布的需要周知或遵守，以及各机关单位之间联系工作，通报情况所使用的公文(通报、函等)

　　(5)记录性公文：各机关、组织用以记载公务活动以备查考的公文(会议记录、电话记录等)

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