3、按公文秘密程度和阅读范围来划分：

　　(1)秘密文件

　　(2)普通文件

　　(3)公布文件

　　4、按公文的制发机关性质划分：

　　(1)法律、法规文件

　　(2)行政文件

　　(3)党的文件

　　5、按公文内容性质与作用来划分：

　　(1)指挥性公文件，如命令、指示、决定、意见、批复和政策性通知等。

　　(2)规范性公文，如各种条例、规定、办法、细则、章程、规则等

　　(3)报请性公文，主要是报告、请示

　　(4)知照性公文，如公报、公告、知照性通知、通报、函等。

　　(5)记录性公文， 如会议记录、电话记录、会议纪要、大事记、值班日志等。

　　6、按文件的缓急程度划分：(1)急件 (两种：特急件、急件) 2)平件;

　　按文件的使用范围划分：(1)通用文件

　　(2)专用文件

　　(3)技术文件;

　　按文件的发送目的划分：(1)主送件、抄送件

　　(2)批转件、转发件;

　　按文件的处理要求划分：(1)需办文件(办件)

　　(2)参阅文件(阅件);

　　九、如何确定公文的名称?

　　公文的文种就是每一份公文的名称，人们把公文的名称统称为文种。

　　一份公文的名称并不是随意确定的，它是根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的。各种不同的公文名称，可以概括地表明和反映各种公文的不同性能和不同作用，有利于机关公文的顺利进行和公文处理的规划化、制度化。

　　十、为什么说纸张的广泛使用是我国古代文书工作发展的重大成就?

　　公文用纸之后，大大方便了文书的撰制、处理和管理，同时也使公文的种类、名称以及内容、形式都越来越丰富多彩，从而极大地提高了文书工作效率，纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作的重大突破。

　　十一、1996年5月3日中共中央办公厅正式发布了《中国共产党机关公文处理条例》，规定党的机关公文文种有14种：

　　1、决议、2、决定、3、指示、4、意见、5、通知、6、通报、7、公报、8、报告、9、请示、10、批复、11、条例、12、规定、13、函、14、会议纪要。

　　2000年8月24日，国务院发布了新的《国家行政机关公文处理办法》现行公文文种13种：

　　1、命令(令)、2、决定、3、公告、4、通告、5、通知、6、通报、7、议案、8、报告、9、请示、10、批复、11、意见、12、函、13、会议纪要。