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2010年自考《公文写作与处理》第六章复习要点

公告:是机关、团体向公众宣布重要事项的通知性文件。

  一、公告、通告概述

  公告:是机关、团体向公众宣布重要事项的通知性文件。

  通告:是机关、团体在一定范围内公布事项的告知性文件。

  二、公告、通告的特点和差异

  1、发布的公开性:公告和通告的内容都是公开,发布的目的是要让大家知道或遵守。差别就在于发布的范围不尽相同,一般而言,公告涉及范围广,通告涉及的范围小。

  2、事项的重要性:公告和通告是代表政府或一定的机构发布的,其内容涉及较多群众,因而必须是重要的事情才可以使用公告、通告的形式发布,一般公告公布都是比较重大的事情,通告公布的,仅次于公告。

  3、操作的严肃性:公告由国家各级政权机构发布,涉及地方法规的,必须由省级以上的人民代表大会批准,一般机关团体不得随意公告。公告和通告均内容重要而涉及面广,因而操作时必须严肃,要严格按章办事。

  三、公告、通告的写作:

  1、符合权限,一事一告。2、内容明确, 语气庄重。3、注意格式。

  四、公告、通告标题的四种形式:

  1、发文单位加事由加文种; 2、发文单位加文种

  3、事由加文种; 4、只有文种名称

  五、公报概述:

  公报是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。

  六、公报和类型:

  1、会议公报:一般用以公布党的重要会议召开的情况及会议所作的决定。

  2、统计公报:发布国民经济和社会发展各方面情况的统计数字。

  3、外交公报:涉及两个或两个以上国家的政府、政党、团体等在会议或交往后发表的文件。

  七、公报的特点有:

  1、内容的公开性与重要性; 2、发布机关的权威性。

  八、发布统计公报时要注意的事项:

  1、统计公报必须由国家各级统计部门或国家指定的机构发布, 任何机构不得随意发布全国性、地区性的统计数字。

  2、统计公报以发布各种数据为主,其内容一定要科学、准确。

  3、涉及国家机密的统计数字,不得在公报中发布。

  九、公报与公告的区别有:

  1、从发布的机关来说,党的领导机关多用公报,政府机关多用公告;

  2、从内容来说,宣布单独事件多用公告。发布会议情况、谈判情况、统计情况等多用公报。宣布要有关人员遵守的法定事项,用公告而不用公报。

  十、通知的概念:

  通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行有公文。

  十一、通知的类型:

  根据适用范围的不同,可以分为六大类:

  1、发布性通知 2、批转性通知 3、转发性通知

  4、指示性通知 5、任免性通知 6、事务性通知

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文章责编:liujun1987