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2010年自学考试《企业档案管理》串讲笔记(9)

  选:综合型企业档案工作机构可分:

  1、档案处;

  2、档案科;

  3、档案馆;

  4、档案室;

  5、档案资料信息中心。

  选:一个企业一般只需要采用其中的一种具体类型。

  选:负责管理企业产品、基建、设备等方面档案的“科技档案室”,属于企业档案工作机构类型中的分立型企业档案工作机构

  选:我国最早的企业档案馆是在60年代初成立的。

  简:建设企业档案馆的必要性:

  1、对企业的生产经营和长远发展比较有利。

  2、给企业档案找到了最适当的归宿。

  3、可以解决企业下属二级单位档案的集中管理问题。

  简:企业档案馆的涵义性质:

  企业档案馆是收藏和管理本企业的档案,并主要为本企业服务的档案馆。企业档案馆是档案馆的一种类型,具有档案馆的一般属性;企业档案馆在保管范围上与综合档案馆、专业档案馆有所不同,收藏和管理的是本企业的档案;企业档案馆在服务的方向和范围上主要是面向企业内部,同时又要在一定程度上向社会开放。

  企业档案馆是保存企业档案的基地,是集中管理企业各类档案的业务机构,是企业档案信息存贮和开发利用的中心。

  简:企业档案馆的特点:

  特点表现为馆、室、处三位一体,一个机构,多种职能:

  1、集中管理企业档案史料和开放与服务的职能,即档案馆的职能;

  2、参与企业文件工作的管理,即档案室的职能。

  简:企业档案馆的设置模式

  企业档案馆的设置模式,主要涉及两个问题,一是馆级设置模式;二是内部机构设置模式。

  1、馆级设置:关系到企业档案部门职能、作用的行使和发挥,关系到企业档案馆的地位,其核心问题是如何体现企业档案工作机构的行政管理职能,目前,在馆级设置上大体有三种模式:

  1)馆、处合一:一套机构,两块牌子。

  2)有馆无处:一套机构,两种职能。

  3)处下设馆:把档案馆作为档案处下的科级单位,与档案处的其他科室平级。

  2、企业档案馆的内部机构设置

  关系到企业档案工作自身的运行方式和对外的联系方式,关系到对企业档案工作者业务素质的不同要求。主要有三种模式:

  1)纵向制,即分别针对不同的档案大类,按照档案工作业务环节的纵向关系来设置内部机构。

  2)横向制,即针对全部馆藏,按照档案工作业务环节的横向关系来设置内部机构。

  3)纵向与横向结合制。即根据本企业的具体情况和某些业务环节的特殊要求,把纵向制和横向制结合起来设置内部机构。

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文章责编:liujun1987