简：确定经营管理文件的案卷单元的方法?

　　1、按问题确定案卷单元。就是把反映同一问题或同一件事物的相关文件组成案卷，通常采用一事一卷、一事数卷、同事一卷等方法。

　　2、按作者确定案卷单元。就是将同一作者形成的文件组成案卷。

　　3、按时间确定案卷单元。就是将同一时间范围内形成的或内容针对同一时间的文件组成案卷。这种方法，适用于时间性强的文件，如计划、总结、统计材料等。

　　4、按名称确定案卷单元。就是把文件种类名称相同的文件组成案卷。这种方法，多应用于一些综合性文件，如综合性工作计划、总结报告、工作简报、会议记录等。

　　5、按地区确定案卷单元。就是把内容涉及同一地区的文件集中组卷。

　　确定科技文件案卷单元时应注意3点：

　　1、当机电基型产品发展成系列产品或变型产品时，相互之间的文件，特别是图样，会有重复的现象。

　　2、当产品、设备(非标准)和工程设计采用标准图、通用图和借用图时，不必复制这些图纸与新形成的文件一起立卷，只需在文件目录中注明这些图纸的名称、图号即可。

　　3、当产品、设备革新、改造，工程、设备使用、维修、改扩建时，新形成的文件应单独立卷，不必将原来相应的案卷拆重组，既减少劳动量，也能反映企业生产、技术发展的历史过程。

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