第四节企来文件归档制度

　　选：归档是企业文件形成部门的职责，收集是企业档案部门的职责。

　　简：制定企业文件归档制度的要求?

　　答：1)符合国家有关法律法规的规定，同时具有一定的灵活性;

　　2)符合企业生产经营活动及其形成文件的实际;

　　3)与企业各项管理制度相衔接;

　　4)制度的条文必须明确、可操作性强。

　　选：企业文件的归档制度包括5项内容：

　　1、归档范围;

　　2、归档时间;

　　3、归档份数;

　　4、归档要求;

　　5、归档手续。

　　简：确定企业文件归档范围的基本方法?

　　答：1、研究和分析企业生产经营的范围和性质，从而掌握企业所形成文件的种类和成分，确定归档范围中应该包括哪些方面的文件;

　　2、掌握企业基本职能活动的内容和范围，把在这些活动中形成的文件作为归档范围的主体。

　　3、针对不同种类企业文件的形成特点和利用价值，分门别类地确定不同文件的归档范围。

　　4、站在历史的高度，确定企业文件的归档范围。