论:归档时间?(多选)
答:归档时间,是指应当归档的企业文件向档案部门移交的时间。正确规定归档时间,对维护企业文件的完整与安全,确保有关职能部门和档案部门的日常工作秩序,都有实际意义。
1、管理文件:一般在形成和第二年上半年内向档案部门移交归档。
2、科技文件:根据形成的具体情况可按:
1)按项目结束时间归档;
2)按工作阶段归档;
3)按子项结束时间归档
4)按年度归档;
5)随时归档。
3、会计文件:在会计年度终了后,暂由企业财务会计部门保管一年,期满后移交给档案部门保管。
4、人事文件:一般应在办理完毕后的10天或半个月内向档案部门归档。
简:归档要求:
1、归档工作由企业各职能部门承担,企业档案部门要对归档工作进行协助、指导和监督。
2、归档文件要选用优质的制成材料。
3、归档文件须经系统整理。
4、对科技文件的归档,实行科技文件归档审批表制度。
第五节企业档案部门的接收归档及相关问题
简:企业档案的收集渠道:
1、本企业业务职能部门移交文件归档;
2、外单位转让或移交;
3、企业人员非职务活动中形成档案的寄存、捐赠或转让;
4、面向社会收集、征集相关材料。
选:目前,企业文件进馆工作有2方面内容:
1、企业文件现行期满,经系统整理后移交给企业档案馆;
2、企业档案馆(室)依法向国家有关档案馆移交有关档案。
简:企业档案进馆工作的要求:
1、以国家现有的政策、法律、法规为准绳,谋求企业档案信息资源整体效益的最佳化。
2、采取多种措施,实现对企业档案信息资源的控制。
3、明确进馆范围、进馆档案的质量要求和进馆手续,保证企业档案顺利进馆。
论:企业向国家有关档案馆移交档案的范围?
答:1、在大中城市规划区内进行建设的企业,按《城市建设档案归属与流向暂行规定》向城建档案馆移交有关档案。
2、处于资产和产权变动中的企业,按照或参考1998年3月5日国家档案局颁发的《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》,向有关的档案馆移交。
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