第四章企业档案整理

　　第一节企业档案全宗的划分

　　简：企业是否成为一个立档单位的条件?

　　答：立档单位，又称全宗构成者，是指具有社会独立性的可以形成全宗的组织或个人。立档单位的构成条件一般包括：

　　1、可以独立行使职权，能以自己的名义单独对外行文;

　　2、是一个预算会计单位或独立的经济核算单位，可以自己编造预算或财务计划;

　　3、设有管理人事的机构和人员，并有一定的人事任免权。

　　具体对企业来说，能否成为一个立档单位，主要应看这个企业：

　　1、是否取得法人资格;

　　2、是否属于独立经营的经济核算实体。

　　企业法人的条件包括：

　　(1)有完备的开业批准手续，在工商行政管理部门注册登记;

　　(2)拥有相应的固定资产和流动资金。

　　(3)在银行开设有账户，实行独立经济核算。

　　(4)有基本的生产经营自主权，有权处理自身的债权、债务，能对国家和其他经济组织承担经济责任。

　　论：改革开放以来企业档案全宗的划分?

　　答：十一届三中全会以来，随着改革开放的逐步的深入，我国的经济体制发生了重大的变化，以公有制为主体、多种经济成分共同发展的格局已经形成。在这一变革中，立档单位在组织形式、管理职能等方面都出现了不同程度的变化，企业档案全宗的划分面临着新的问题，主要存在5种情况：

　　(1)在企业兼并中，如果甲公司被并入乙公司，那么甲公司在新的阶段不再成为立档单位，其原有档案仍作为一个全宗保留;乙公司则继续作为立档单位，其档案全宗可在兼并前后保持不变，仍属同一个全宗。

　　(2)如果甲、乙两公司合并，成立丙公司，那么甲公司和乙公司在新的阶段都不再成为立档单位，其原有档案仍分别作为单独的全宗保留;丙公司则成为新的立档单位，建立新的全宗。

　　(3)在松散型的企业集团中，集团内各企业保持着独立的法人地位，所以其档案仍按所属企业来建立全宗。集团内有多少个具有法人资格的企业，就有多少个立档单位，就建立多少个全宗。

　　(4)在紧密型的企业集团中，如果仅有企业集团本身具备独立法人地位，就只构成一个立档单位，其档案就只形成一个全宗。如果集团内各成员单位还同时保留着原来的法人地位，则各个成员单位仍属于立档单位，其档案仍各自构成全宗。

　　(5)企业更换名称、变动领导关系、迁移地址、暂时停止生产经营活动、调整生产经营范围等情况，均属于非根本性的变动，所以不能构成新的立档单位，其档案仍应属于原来的同一个全宗。

　　第二节企业档案分类

　　简：企业档案分类的性质：

　　档案分类有2种情况：

　　1、档案信息的分类，又称检索分类：以档案所记录的信息为对象，目的是解决档案信息资源共享中的检索查询问题;

　　2、档案实体的分类，又称馆藏分类：以档案实体为对象，目的是解决档案实体在档案馆(室)中的秩序和位置问题。

　　企业档案分类，一般主要属于实体的分类。国家档案局91年7月颁发的《工业企业档案分类试行规则》，主要用来指导各类工业企业档案实体的分类整理和排架管理。

　　选：企业档案分类的过程：在一般情况下，人们研究、讨论企业档案分类问题，重点是围绕编制企业档案分类方案来进行的。

　　简：企业档案分类的原则?

　　答：(1)以企业的全部档案为对象;

　　(2)依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点;

　　(3)保持企业档案之间的有机联系;

　　(4)便于企业档案的科学管理与开发利用。

　　简：企业档案分类的要求：

　　应具有较强的政策性、科学性和适用性。

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