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2010年自学考试《企业档案管理》串讲笔记(16)

  简:企业档案分类标准的组合?

  答:企业档案分类标准的组合,又可称为分类标准的综合运用。它是指当某类企业档案材料有两个或两个以上层次的类目划分,需要采用两种或两种以上的分类标准时,这些分类标准运用的先后次序。

  简:企业档案分类层次的确定:

  企业档案的分类层次不是固定的,没有一个绝对的模式。要根据企业性质、档案种类与数量等多种因素来具体确定。

  1、不同性质的企业,档案的分类层次有差异。规模较小的应适当简化分类层次,可内设一级;规模大的层次应多一些,可分到三——四级。

  2、同一企业的不同门类的档案材料,由于工作的性质与任务以及档案的数量与规模不同,分类层次可有区别。在同一个企业的档案分类体系中,只要条理清晰,标识规范,即使不同门类档案的分类层次有一些差异,也不会产生消极影响。

  简:为什么说在一般情况下,企业档案的分类层次不宜过多?

  答:从总体上看,企业档案的分类层次不宜过多。

  1、分类层次太多,会在一定程度上割裂企业有关档案材料之间的内在联系,影响档案的完整成套。

  2、导致类目汇集文献的能力降低,出现类多卷少甚至一类一卷、一类一文的情况。

  3、给企业档案的分类排架造成困难,增加库房管理的工作量。

  4、增加企业档案档号编制的复杂性,不便于记忆和查找。

  论:企业档案一级类目的设置?

  一级类目是分类的第一个层次——企业档案的基本大类。《工业企业档案分类试行规则》规定,工业企业档案的分类设置十个一级类目:

  1、党群工作类、

  2、行政管理类、

  3、经营管理类、

  4、生产技术管理类、

  5、产品类、

  6、科学技术研究类、

  7、基本建设类、

  8、设备仪器类、

  9、会计档案类、

  10、干部职工档案类。

  十大类的设置不是绝对的,可以根据实际情况进行调整,如:

  (1)增加一级类目:适于特大型的企业或生产程序特殊的工业企业;

  (2)减少或合并一级类目:适于规模较小的企业;

  (3)对一级类目既增加又合并:适于非生产性的企业如商业、金融等类。

  选:规模特小的企业,党组织部分的二级类目可以全部合并,只设党务工作一类。

  选:企业经营管理档案的7个二级类目:

  1、经营决策;

  2、计划工作;

  3、统计工作;

  4、财务管理;

  5、物资管理;

  6、产品销售;

  7、企业管理。

  选:企业生产技术管理档案的10个基本的二级类目:

  1、生产调度;

  2、质量管理;

  3、劳动管理;

  4、能源管理;

  5、安全管理。

  6、科技管理;

  7、环境保护;

  8、计量工作;

  9、标准化工作;

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文章责编:liujun1987