10、档案和信息管理。

　　选：企业会计档案的4个二级类目：

　　大型企业可在二级类目下设三级类目：

　　1、会计凭证——原始、记帐、汇总等凭证;

　　2、会计帐簿——日记、明细、总帐;辅助账簿等;

　　3、会计报表——月(季度)、年度报表;财务快报等。

　　4、其他等。

　　选：企业干部职工档案的4个基本二级类目：

　　1、干部档案

　　2、工人档案

　　3、离退休职工档案;

　　4、死亡职工档案。

　　第三节企业档案编号

　　企业档案分类类目的标识：对企业档案分类体系中的各个类目给定类目代号。标识的结果形成企业档案类号或分类号。

　　选：确定类号的工作一般是在编制分类方案时，与各级类目的确定同时完成的。

　　简：企业档案分类类目标识的4个作用：

　　1、体现企业档案的分类层次;

　　2、反映企业档案分类体系中各级类目的内容;

　　3、固定各个类目在分类层次中的位置和排列顺序;

　　4、标明企业档案在分类目录中的位置。

　　选：在同一个企业的范围内，有关档案的档号结构应当基本一致。

　　简：档号的编制规则：

　　档号作为特定的人工语言，在编制时应遵循一定的规则，符合一定的要求：

　　1、唯一性：档号结构中的每一部分标识符号都有特定含义，指代单一，不能重复。

　　2、合理性：档号结构应与分类体系相联系，主要成分同分类体系相对应。

　　3、稳定性。

　　4、扩充性。

　　5、简明性：简短明了，便于记忆。