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2013年自考“秘书工作”复习要点(第七章)

  8、何谓公文处理工作

  答:公文处理工作就是围绕着公文的撰制、收发、办理与管理所做的工作。

  9、怎样理解公文处理工作的特点与作用

  答:公文处理工作的特点有政治性、时限性、机要性和规范性,政治性集中体现在它是整个国家机器正常运转的重要保证,还表现在提高机关工作效率的重要环节上;时限性表现在凡进入文书部门的公文一般都要及时迅速地进行处理,不能延误,按规定时限办理;机要性表机在党政机关的公文许多都涉及国家政治、经济、军事等重要机密,一些科技文件的机密性也很强,做好保密工作,文件的机密性才能得以保障和实现;规范性是公文在形成、办理和管理的过程中,必须遵循统一的格式;公文处理工作的作用有助手作用,纽带作用,查考作用。

  10、公文处理工作的原则与要求是什么?

  答:公文处理工作的基本原则是:公文处理必须准确、及时、安全、保密,集中统一管理,实事求是,严格遵循行文机关要求和公文处理规定;其具体要求是公文处理必须准确而周密,确保质量,必须迅速而及时,注重时效,必须做到安全可靠,切实保密,必须加强集中统一管理,必须实事求是,遵规守纪,精简文件,深入实际,反对官僚主义和文牍主义。

  11、收文处理有哪些主要程序?

  答:收文处理程序的主要环节有:签收、拆封与登记;分发与传阅;拟办、批办与承办;催办、查办与注办。

  12、发文处理有哪些主要程序

  答:发文处理程序的主要环节有:拟稿、审核与签发;核发、缮印与校对;用印、登记与分发等

  13、理解公文写作的规程与注意事项

  答:公文写作的基本规程:领导交代发文意图,确定发文的主旨和应当使用的文种,收集和选择所需的材料,拟写提纲,安排结构,落笔起草,拟写正文,修改润色,确定初稿;其注意事项有:公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定;拟写的文稿要达到如下要求:情况要确定,观点要明确,条理要清楚,文字要简练,书写要工整,标点要准确,篇幅力求简短;文稿中的人名、地名、数字、引文要准确,日期应写明具体年、月、日;文稿中如引用某份公文,应当先引标题,后引发文字号;文稿中涉及计量单位时,必须使用国家法定的标准计量单位;拟写文稿,用词要准确,用字要规范;公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,其他应当使用阿拉伯数字。

  14、对公文写作人员的修养有哪些要求

  答:必须具备较好的政治品质;有一定的政策理论水平;熟悉业务和机关工作情况;有较宽的知识面;有扎实的语言文字功底。

  公文写作人员加强自身休养的途径:不断完善自我,勇于创新,要博览群书,增长知识,经常深入实践,勤学苦练。

  15、公文写作的特点与要求

  答:公文写作,是指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意愿和愿望的写作活动,其特点有:被动写作,遵命性强,对象明确,针对性强;集思广益,群体性强;决策之作,政策性强;急迫之作,时限性强;讲究格式,规范性强;其基本要求是:要保证公文内容在政治上的正确性;要实事求是,在业务上符合客观规律;要特别注意文字表达;要规范体式与程序。

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