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2013年自考“秘书工作”复习要点(第八章)

  7、理解会议日程和议程及其编写方法

  答:会议预案中必须明确会议所要解决、处理问题的大体安排,即会议议程。会议议程必须体现在妥善安排的具体日程中,而日程则表明会议内容的先后顺序;其会议日程编写方法有日期,时间,内容,地点,备注。

  8、怎样搞好会议期间的调度工作

  答:会议调度是保证会议有条不紊的进行的保障,主要有三个方面:一事务性调度:引导与会人员入座和投票,指挥车辆停靠位置,宣布大会纪律或注意事项,组织服务人员保障饮水供应,调控音响和灯光设备,检查会场安全;关键性调度;候会人员安排:安排发言,会议特殊情况的应急处理。

  9、理解会议记录的种类及记录方法

  答:会议记录的种类有文字记录和电子记录两种,文字记录又分为概要记录、摘要记录和详细记录,电子记录主要有录音和录像两种。

  会议选举的一般程序:宣布选举的内容和参加选举的人数,统计与人人员是否符合法定人数,通过选举办法,通过监计票人,总监票人名单,检查票箱,分发选票,填写选票,宣布投票顺序和进行投票,开箱清点选票,报告收回选票数,宣布是否有效,进行计票,宣布选举结果。

  10、说明会议结束阶段的主要工作事项

  答:会议结束阶段的主要工作事项有:清理会议文件,印发会议纪要或决办通知,组织与会人员离会,会议的宣传报道,会务工作总结,会议决定事项的传达和催办。

  11、拟定会议文书准备方案的要求是什么

  答:拟定会议文书准备方案的要求:一准备会议文书的范围和内容要明确具体;二准备会议文书要分工清楚,责任到人;三准备会议文书要有具体的时间限制。

  12、了解会议文书的种类

  答:会议文书的种类有:会议的指导文书,包括上级会议文书,上级指示文书,本级开会起因文书等;会议的主题文书,包括开幕式讲话,主题报告,专题报告,专门文件,大会发言,选举结果,正式决议,闭幕式讲话等;会议的程序文书,包括会议议程,日程安排,选举程序,表决程序等;会议简报和记录文书,包括会议简报,情况反映,各种记录等;会议参考文书,包括代表提案,相关公务书信,相关群众来信,与会代表来信,各类相关的来访书面材料等;公告、传达文书,包括会议公告,新闻报道,接受采访的书面材料,宣传文章,传达提纲,执行计划等;会议管理文书,包括开会须知,议事规则,会议证件,会议安全与保密制度,作息时间安排其他生活管理文书等。

  13、拟写会议主要文件的基本前提

  答:一,认真理解和吃透会议领导机构所确定的会议主题,准确把握领导意图,特别是党和国家的有关政策精神;二做好深入细致的调查研究,掌握和提供详尽确切的第一手材料;三参与会议文件的起草者,必须有强烈的协作意识。

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