7、理解机关档案价值鉴定工作的原则、标准和程序

　　答：其原则是：从国家和人民的整体利益出发去衡量档案的价值-整体利益原则，这是档案鉴定工作的指导思想，也是档案价值鉴定的基本标准;全面的观点，历史的观点，发展的观点，效益的观点;其标准：档案的属性标准，社会需要标准，相对价值标准，其程序：归档时确定归档范围，同时剔除无价值文件并由文书处理部门或业务部门保存一、二年后销毁;确定归档文件的保管期限，档案价值复审，包括移交复审和到期复审。

　　档案鉴定工作制度的基本内容：制发鉴定档案的标准文件即档案保管期限表，档案鉴定工作的组织领导，销毁档案的批准和监销制度。

　　档案统计工作的步骤：统计设计，统计调查，统计整理，统计分析四阶段。

　　档案统计的具体方法主要有：对比分析，相关分析与因果分析，静态分析与动态分析，综合分析，系统分析等。

　　8、理解档案检索的含义和一般过程

　　答：档案检索是对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作;是开展档案提供利用工作的基本手段，是开发档案信息资源的必要条件;档案检索包括档案信息存储和查检两个具体过程，档案信息存储是将档案中具有检索意义的特征标识出来，加以编排，形成检索工具和档案信息数据库的过程，档案信息查检是指利用检索工具查找所需档案的过程，档案信息存储和查检是密切联系，不可分割的，存储是查检的前提，查检是存储的目的。

　　9、理解档案提供利用的途径和方式

　　答：档案提供利用的基本途径有提供档案原件，提供档案副本或复制品，提供档案信息加工品三种，常见的档案提供利用方式有：档案阅览服务;档案外借服务;档案展览与陈列服务;制发档案复制本服务;制发档案证明服务;档案目录信息服务;档案咨询服务。

　　档案编研工作内容：编辑档案史料和现行文件汇编;编辑档案文摘汇编，编写档案参考资料，编史修志，其特点：研究性，思想性，政策性。

　　现行档案文件汇编特征：原始性，系统性与易读性。

　　文摘汇编特点：信息密度高，容量大，引导档案用户有针对性地查阅，出版形式多样化。

　　组织沿革种类主要有：机关、地区和专业系统组织沿革; 其内容主要有：机关，地区或专业系统的历史概况行政区划，建制变更情况;机关的性质，任务，职权范围和隶属关系，机关内部组织机构的设置和人员编制的变化情况，机关领导人的任免情况，机关名称的变更，印信的启用与作废，机关办公地点的迁移等。

　　专题概要特点：主题鲜明，内容专一，材料系统，重点突出，体裁灵活，适应性强。

　　10、何谓电子档案?其管理原则是什么

　　答：电子档案是指电子文件以代码形式记录于磁带，磁盘，光盘等载体，依赖于计算机系统存取并可在网络上传输的文件，并将其归档，亦称数字式档案，其管理原则是完整性原则，可读性原则，可靠性原则。

　　11、怎样收集、整理和保管电子档案?

　　答：电子档案收集有两种方式，一是机关档案室接收各部门具有查考利用价值的电子文件归档;二是档案馆接收各机关形成的具有长久保存价值的电子档案统一保存，其整理是指在计算机中对文件分门别类，形成一个逻辑系统的过程，整理应坚持有机联系原则与简单性原则;分类步骤：一，将电子档案按其形成规律和自身特点分类，通常可分为一般文件，科技文件，数据文件，命令文件四种，第二，为各类档案制定各自的分类方案，第三，为目录和文件命名;其保管有电子档案存储介质的要求，必须选择性能稳定，检索方便，显示还原容易的载体作为存储介质，保管条件的要求，保管温度及湿度，环境方面的要求，日常管理，要统一归档，分库保管，双套档案应异地保存，归档载体应做防写处理，不得擦、划、触摸记录涂层，且应直立存放，避光，防尘，防变形，禁止使用来历不明的软件，以名感染病毒，检索与维护，定期对电子档案形成单位和部门的设备更新情况进行登记，定期进行抽样检测，定期复制转存。

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