2、 档案定义的涵义

　　一、档案来源

　　从形成者看来源：A、机构 B、组织 C、个人

　　二、档案形成

　　档案是由文书转化而来的。转化条件有三：

　　(一)办理完毕的文件才能成为档案 文件是档案的前身，档案是文件的归宿。

　　(二)具有一定查考利用价值的文件，才能成为档案 文件是档案的基础，档案是文件的精华。

　　(三)按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案

　　文件是档案的因素，档案是文件的组合。

　　三、档案的形式：

　　从档案的载体上来看，有甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等。

　　表达方式基本三种：文字、图像、声音;

　　记录方法：手写、刀刻、印刷、摄影、录音、录像等。

　　从文件名称上看，古代有诏、诰、题本、奏折、牌等，近代有令、布告、咨、呈。现代有计划、报告、请示、批复、会议记录等。

　　从类型上说，有文书档案、科技档案、专门档案。

　　四、档案内容：反映了人们各种社会活动，即档案内容上的特征是： 1、十分丰富，无所不包 2、原始性

　　3、档案与相关事物的关系

　　一、档案与图书

　　二、档案与情报

　　三、档案与文物

　　四、档案和文献

　　五、档案与资料

　　4、档案的作用

　　一、档案的基本作用

　　郭沫若《题赠档案馆》

　　前事不忘后事师，自来坟典萃先知。 犹龙柱下窥藏史，呼凤舆前听诵诗。

　　国步何由探轨迹，民情从以识端倪。 上林春讯人间满，剪出红梅花万枝。

　　概括为：凭证作用 参考作用

　　二、档案的主要作用

　　1 、机关工作的查考凭据

　　2、生产建设的参考依据

　　3、政治斗争的必要工具

　　4、科学研究的可靠资料

　　5、宣传教育的生动素材

　　6、档案能够以其内容、涵义和外形特征如实地说明历史上的某些事实，作为证实国家、集体和个人正当利益的书面文件。

　　三、档案发挥作用的规律性

　　1 、档案对机关的作用和社会作用的双重性

　　2、 档案机密性的递减律

　　3、 档案科学文化作用的递增律

　　4 、实现档案价值的条件

　　A、受社会发展水平的限制

　　B 、受公众对档案认识水平的限制

　　C 、受档案管理水平的限制

　　四、国家档案全宗

　　国家档案全宗是指国家所有的全部档案的总和。

　　按时期结合性质，它可以分类如下：

　　先以1949年10月1日为界，分为建国前档案和建国后档案，建国前档案按政治性质分为革命政权档案和旧政权档案。革命政权档案，又称为“革命历史档案”，是指“五四”运动至建国期间中国共产党领导的新民主主义革命的档案，旧政权档案是指国民党政府、伪满政权、北洋政府以及历朝历代封建制政权、奴隶制政权的档案。

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