查看汇总2018年自学考试《秘书实务》复习资料汇总

　　简述调研成果转化的意义及途径。

　　调研成果转化的意义：①以文转化。把调研成果或融入领导的报告和讲话中，或引起领导的重视以文件下发，或形成规章制度和政策等。②以会转化。组织有关工作会议，促进调研成果的转化。

　　③以信息转化，把调研报告改编成方字简短的信息，或把调研报告中一部分作为信息上报给上级领导机关，往往能进入领导决策。

　　通④过报刊等新闻媒介，把无需要保密的调研成果宣传出去。这是转化调研成果的最有效方法。

　　简述秘书调查研究的意义。

　　①调研是做好秘书工作的基础，秘书和秘书部门的各项工作都离不开对实际情况的调查研究。调查研究贯穿于一切秘书工作的各个环节之中，是秘书和秘书部门经常性的重要工作，秘书只有始终搞好调查研究，才能提高工作效率，避免和减少工作失误。②调研是发挥秘书参谋作用的基本途径，秘书和秘书部门为领导工作服务。就必须向领导提供准确，全面，可靠的情况和建设性意见，当好领导的“耳目”和参谋，而这些情况和建议是靠调查研究，靠对实际情况的透彻了解和科学研究得出来的，可以说，调查研究是秘书辅助领导决策的关键环节。③调研是锻炼秘书能力的重要方法，调查研究是秘书人员向社会学习，向群众学习，认识世界，改造世界的最好办法，秘书人员通过调查研究，可以加深对党的方针政策的理解，可以向群众学习新鲜经验，可以锻炼和提高对事物的观察能力和分析综合能力，人际交往能力及写作等能力。

　　简述调研报告的写作要求。

　　①内容真实，内容真实是写好调研报告的最起码要求，也是写作技巧运用的基本条件，这种真实性的主要表现在以下几个方面：一是材料要真实性;二是情况要真实，秘书在调研报告中要通过事实说话;三是针对性要强;四是思想方法要对头，要用辨证唯物主认和历史唯物主义的观点和方法分析调研资料;五是写意图要清楚，

　　②立意要新。一是主题要新，这样才能较好地反映现实生活中有代表性的事物发展的新思想新问题，才能对实现生活和工作具有指导意义;二是运用主题材料的手法要新，要把主题和主题材料统一起来，学会用主题材料阐明主题观点，用明确的主题观点统帅主题材料。③写作要精。一是结构安排要精巧，总的要求是照紧紧围绕主题材架子，做到中心突出，简明扼要、层次分明，有点有面，具体生动，切忌繁琐，空洞，笼统和现象罗列，二是语言运用要精炼，最基本的就是提炼好比喻性语言和群众语言，此外，调研报告还可恰到好处地引用诗句，典故，名言等语言，对揭示事物的本质阐明方题材思想，增强文章的准确性、鲜明性生动性，是很有意义的。④⑤⑥⑦

　　简述调研报告的种类。

　　①反映社会情况的调研报告。主要用于对社会政治、经济、军事、文化、科技等方面的情况予以调研，以期引起有关方面的注意，或为领导机关制定某项政策，确定某一理论直接提供资料和依据，②介绍新生事物的调研报告，订反映现实生活中涌现的能够代表时代精神的新人，新事，新气象，反映改革中出现的新思想，新事物和新创造。③总结典型经验的调研报告，这类调研报告所反映的是先进单位的典型事迹及其经验，写伤口要从思想基础，创造过程，具体做法等方面对典型经验予以总结和推广。④揭露问题的调研报告。这类调研报告所反映的是生活中存在的各种问题和弊端，或是对被掩、混淆甚至颠倒的东西予以揭露，以明辨是非，正人视听。

　　⑤考察历史事实的调研报告，这种调研报告具有较强的针对性，政策性和现实意义。

　　简述会议的类型和功能。

　　类型：①按会议的规模划分，有小型会议，中型会议和大型会议。小型会议，人数一般在三五人至数十人之间;中型会议，人数一般在100—1000人之间;大型会议，人数一般有1000人以上。②按会议的性质分，有规定性会议，日常性会议，专业性会议，纪念性会议和座谈性会议。规定性会议也叫法定性会议，是按照组织法规定期召开的代表性会议;日常性会议是指机关日常工作中召开的会议，专业性会议也叫业务性会议，是指研究某项专门议题或专业性较强议题的会议;纪念性会议是为纪念某一历史人物的诞辰、某一重大历史事件而召开的群众大会;座谈性会议就是召开座谈会。③按会议的形式划分，有集中性会议和分散性会议。集中性会议是指把与会人员集中到一块儿，面对面研究问题而召开的会议;分散性会议是指与会人员分散在各地，通过现代通讯手段沟通信息而召开的会议。④按会议时间特征划分为定期性会议和不定期性会议，定期性会议也叫例行性会议，如无特殊情况，到时非开不可;团党委定期性会议是一种根据现实需要而开的会议。

　　会议功能：

　　①决策功能，会议是实行决策的组织和权力机构，通过会议作出的决策具有法规性和权威性，从思维方法上看，会议是集思广益，提高决策水平的必由之路。②指挥功能，通过会议可以传达上级机关的政策指令，可以部署本组织的任务和重大行动，可以责成所属单位统一行动，及时进行检查和指导，保证各项任务的圆满完成。③沟涌功能。通过会议，可以上情下达，下情上达，互通情况，交流经验，发挥信息沟通的作用。

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