一、采购成本的核算及账务处理
(一)电商在线采购材料(不是商品)成本的两种核算方法
电商采购时,需要从公户向虚拟资金账户充值,并发出电子支付指令,从其与其公户绑定的虚拟账户向第三方支付平台划拨款项时,货物到达电商时候第三方支付再将托收款项划转至供货商。
1.计划成本法
①货款已支付,发票账单已到,材料已验收入库的情形:
按支付的实际金额:
借:材料采购
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:其他货币资金——在线存款
按计划成本金额:
借:原材料
材料成本差异
贷:材料采购
注意:计划成本与实际成本之间的差额计入材料成本差异,若计划成本大于实际成本,差异入贷方,反之借方。
②货款未支付,材料已验收入库的情形:
按相关发票凭证上应付的金额:
借:材料采购
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
借:原材料
材料成本差异
贷:材料采购
注意:计划成本与实际成本之间的差额计入材料成本差异,若计划成本大于实际成本,差异入贷方,反之借方。
③货款未支付,材料已验收入库,但月末没有收到发票等单据的情形:
此种情形可以暂估入库,可以将计划成本做暂估入账(注意不暂估税金):
借:原材料
贷:应付账款——暂估应付账款
下月初作红字冲回,收到账单后再编制会计分录。
借:原材料 (红字)
贷:应付账款——暂估应付账款(红字)
收到票单做分录:
借:材料采购
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
同时结转材料成本差异:
借:原材料
材料成本差异
贷:材料采购
(二)计划成本法下暂估入库账务处理实例
一般电商由于日采购量比较多且频繁,有时原材料入库后,电商只是付了部分货款,付了款的有发票,也可能会存在一笔货款分批开具发票的情形。对于已经开具发票的部分,原材料可凭发票入账,期末对没有发票的入库原材料需要暂估入账。
二、商品采购成本核算和账务处理
商品采购成本是在采购商品过程中发生的运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用等进货费用,应当计入存货采购成本,也可以先进行归集,期末根据所购商品的存销情况进行分摊。对于已售商品的进货费用,计入当期损益;对于未售商品的进货费用,计入期末存货成本。企业采购商品的进货费用金额较小的,可以在发生时直接计入当期损益。对于进货费用在采购成本的分配主要有3种方法:
(一)逐笔确认法。该方法是将每次支付的进货费用直接计入相关的购进商品成本。对于采购不同商品时,采用该方法需要算出分配率,在不同商品间进行分配。分配的方法可采用进价比例法。
(二)归集分配法。该方法是在“库存商品”科目下设置,“进货费用”明细科目。购进商品时,除按支付的价款编制采购商品的会计分录外,期末根据所购商品的存销情况进行分摊。对于已售商品的进货费用,计入当期损益;对于未售商品的进货费用,计入期末存货成本。企业设置“库存商品——进货费用”,同时对商品进货费用进行合理分摊,主要按运杂费、搬运装卸费、包装费、分拣整理费等进货费用项目分摊。可按进价成本核算和售价金额核算方法分别处理。期末将“库存商品——进货费用”按存销比例进行分摊。对于已销商品的进货费用,计入“主营业务成本”;对于未售商品的进货费用,在“库存商品——进货费用”科目反映。
(三)直入损益法。该方法适用于进货量较少的批发企业。该方法是将金额较小的进货费用直接计入发生时的当期损益,即可以直接进入销售费用。
三、销售成本的核算
电商的商品销售主要采取以下五种存货的计价方法来核算销售成本。
•5种常见方法
(一)移动加权平均法;
(二)先进先出法;
(三)全月一次加权平均法;
(四)个别计价法;
(五)毛利率法;
•先进先出法的应用
先进先出法无需计算单价,而是假定企业先购入的商品先出售,并根据这种假定的成本流转顺序对发出存货进行计价,因此期末存货的价值为最近批次购入的商品成本。
在通货膨胀的情况下,因为先进先出法遵循按最先购进的货物作为出货成本的计算依据,必然会低估企业的销售成本,能够提高本期的利润。另外,先进先出法下留下的期末存货成本都是最大。因此,采用这种方法时会高估电商期末存货成本,导致总资产增大。
四、电商主要费用的核算和账务处理
1.竞价排名类的广告费
电子商务法第四十条:电子商务平台经营者应当根据商品或者服务的价格、销量、信用等以多种方式向消费者显示商品或者服务的搜索结果;对于竞价排名的商品或者服务,应当显著标明“广告”。表明竞价排名发生费用属于广告费。
2.CPC、CPM、CPA推广费
网络广告按效果付费计费的三种形式:CPC、CPM、CPA
不论按何种方式计费,本质上都是为广告推广支出,是通过网络媒体形式间接地介绍自己所推销的商品或者所提供的服务,本质上属于广告宣传。
广告费的账务处理:
借:销售费用——广告宣传费
贷:其他货币资金
3.直通车、钻展、聚划算费用
直通车、钻展、聚划算、竞价排名等的费用本质上是指为了保证店铺公司流量的提升推广产生的费用,也属于广告业务宣传费。
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