马云无人超市正式开业给初级会计师们敲响警钟,再不抓紧时间学习,离失业就不远了!
这是一家200平方米左右的超市,位于杭州国际博览中心三楼,能容纳约50人同时购物。从概念到落地,速度快到让人猝不及防!最可怕的是,这个24小时营业的超市,里面却没有一个售货员,没有一个收银员,真的是东西拿了就走,与曝光的场景,一模一样!面对无人超市,大家在纷纷讨论未来几年即将失业的售货员、收银员时候,请不要忽略也要面临失业的会计,无人超市的到来会扑杀一群只会做账的账房先生!
传统的超市,由于大量的出入库凭证需要会计录入财务系统,所以会计人员数量也需要根据规模大小进行相应的配置。但是无人超市其本身的数据高度集成,真的不需要那么多录凭证的会计了。不要不以为然,不信你来看看,这个流程以现在的信息技术真的很容易就实现了。
二维码给每个商品打上唯一标识,出入库清晰明了,账务处理全程自动化。超市采购人员在ERP系统维护好订单信息,商品到货后扫描商品二维码办理入库,同时匹配好增值税发票信息,录入发票金额和税款。信息录入完毕,ERP系统根据入库指令和采购人员维护的信息自动生成会计凭证。
客户在无人超市购物,所有商品跟随二维码信息实现出库销售,客户选购好商品后,出门进行自动扫描商品二维码,ERP系统接收到信息后,自动办理出库,同时支付宝根据二维码信息自动从客户账户进行扣款。
在无人超市选购好东西,最颠覆性的一刻要来了!拿好东西直接走人!没人收钱,不用掏钱包,不用掏手机,不用排队!走出超市大门时,系统会自动识别商品,自动完成支付,支付成功的同时,手机就会收到消费信息。会计凭证也是自动生成!
期末,ERP自动根据本月出入库信息,自动出具期末库存明细表。明细表包括商品的各种信息,然后按照明细表进行实物盘点,盘点结果库房管理人员直接在ERP新系统进行维护,比如产品损失丢失,库房人员就此条商品信息点击报废处理,系统自动生成会计凭证。所以说,物流、资金流、票据流都可以根据一个小小二维码、通过ERP匹配一致,商品二维码订单就是唯一的标识,在ERP配置好各种指定指向应该产生的会计信息后,所有的动作只要触发了,就会自动记账。
未来,智能化在很多方面都会具备不可超越的优势。比如:
1、高度重复的财务流程的手工操作完全可以替代,诸如:会计凭证编制、数据统计,统计分析等
2、人无法实行的7*24小时不间断工作,期末报表编制,数据分析,机器可以全天进行汇总分析。
3、成本优势,机器及大数据用于财务核算后,人工成本将被大量节约。
4、精准度,任何人为的操作都或多或少存在疏漏,机器不同,逻辑不同就会卡点,任何步骤都被监控和记录,不会存在人为调整和处理。从某种程度上来说更符合外部审计要求。
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