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人力资源部门如何为业务部门创造价值?

来源:网络 2015-09-22 13:07:30 要考试,上考试吧!  人力资源万题库
“人力资源部门如何为业务部门创造价值?”供大家参考。更多人力资源管理师考试相关信息请关注考试吧人力资源管理考试网。

  和完成企业直接目标的业务部门不同,人力资源部门的价值,并不能以直观的收益体现出来。不过,这并不意味着HR不能为业务部门乃至整个公司创造价值。事实上,传统的竞争要素总能被复制,如成本,技术,制造,产品特性等,无一不例外。而剩下的唯一有竞争力的因素,就是组织本身。

  想要更好地为公司服务,为业务部门创造价值,人力资源部门需要扮演好以下四种角色。

  战略执行的伙伴

  毋庸置疑,制定战略是公司高层管理团队的责任,即使是人力资源主管,也只是这个团队的一员。不过,要想当好这合格的一员,HR主管需要做的可不少。作为战略执行的伙伴,HR主管应当推动引导整个团队就战略执行的组织形式进行探讨。

  人力资源部应当负责制定企业的组织架构。换句话说,它应该确定企业的基本运作模式。在这个过程中,有好几个成熟的框架都可以采用。例如麦肯锡公司著名的7S框架,列出了公司架构的7个要素:战略、结构、制度、员工、风格、技能和共同的价值观。

  在用合理框架定义公司架构之后,HR应当确保经理们都能看透这套架构,明白公司的运作方式,辨别哪些因素有助于推动战略的执行,从而实施相关对策。

  在这一过程中,HR可以组织管理层探讨,带领大家提议、创造和议论一些最佳实践。可从下方表格所列方面进行:

  共同的思维模式

  我们的公司在多大程度上建立了合适的文化,以帮助公司实现目标?

  能力

  我们的公司在多大程度上具备必要的知识、技巧和能力?

  结果

  我们的公司在多大程度上拥有合适的衡量指标,奖励手段和激励机制?

  治理

  我们的公司在多大程度上拥有合适的组织结构、沟通机制以及规章制度?

  变革潜力

  我们的公司在多大程度上拥有改进工作流程、变革和学习的能力?

  领导力

  我们的公司在多大程度上拥有实现目标所必需的领导力?

  针对这些问题,HR可以让经理人进行打分,并给出关于最佳实践的描述。继而对比公司目前状况,做出调整。

  这一过程在实施中可能并不容易。人力资源部门需要对职工进行新的培训,提升相关技能。后者才能在组织审查工作中做出深入的分析。新知识可以帮助人力资源部为管理层创造更多价值,进而带来实际的商业利益。

  行政专家

  多年来,人力资源部的职员有时会被错认成行政人员。事实上,HR虽然的确承担着一部分行政工作,但是他们绝不该止步于此。HR需要成为行政专家。

  在人力资源里,有很多流程可以更好、更快、更省钱地完成。担当起新角色的人力资源部,它的工作之一就是发现并改进这些流程。一部分企业已经承担起这些任务,并收到了喜人的效果。例如,有一家公司设计了一套全自动的、灵活的福利管理系统,从而省却了员工的文书工作;另一家公司通过新的技术手段筛选简历,缩短了人员招聘的周期;还有一家公司则设立了电子公告牌,员工可以和高管通过它直接交流。在所有这三个案例中,人力资源部通过精简流程和采用新技术,既提高了工作质量又降低了工作成本。

  人力资源主管证明自己作为行政专家的价值还有另一条途径——对整个组织中的工作方式进行重新思考。例如,他们可以设计和实施一套系统,让所有部门都能共享行政服务。比如,在阿莫科公司,人力资源部帮助建立了一个可以让14个事业部共享服务的机构。人力资源部还可以建立“专业知识中心”,收集、协调和传播各种重要信息,如市场新趋势或组织流程之类的信息。这些机构就如内部的咨询顾问,不但节约了成本而且提高了公司的竞争地位。

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