和完成企业直接目标的业务部门不同,人力资源部门的价值,并不能以直观的收益体现出来。不过,这并不意味着HR不能为业务部门乃至整个公司创造价值。事实上,传统的竞争要素总能被复制,如成本,技术,制造,产品特性等,无一不例外。而剩下的唯一有竞争力的因素,就是组织本身。
想要更好地为公司服务,为业务部门创造价值,人力资源部门需要扮演好以下四种角色。
战略执行的伙伴
毋庸置疑,制定战略是公司高层管理团队的责任,即使是人力资源主管,也只是这个团队的一员。不过,要想当好这合格的一员,HR主管需要做的可不少。作为战略执行的伙伴,HR主管应当推动引导整个团队就战略执行的组织形式进行探讨。
人力资源部应当负责制定企业的组织架构。换句话说,它应该确定企业的基本运作模式。在这个过程中,有好几个成熟的框架都可以采用。例如麦肯锡公司著名的7S框架,列出了公司架构的7个要素:战略、结构、制度、员工、风格、技能和共同的价值观。
在用合理框架定义公司架构之后,HR应当确保经理们都能看透这套架构,明白公司的运作方式,辨别哪些因素有助于推动战略的执行,从而实施相关对策。
在这一过程中,HR可以组织管理层探讨,带领大家提议、创造和议论一些最佳实践。可从下方表格所列方面进行:
共同的思维模式
我们的公司在多大程度上建立了合适的文化,以帮助公司实现目标?
能力
我们的公司在多大程度上具备必要的知识、技巧和能力?
结果
我们的公司在多大程度上拥有合适的衡量指标,奖励手段和激励机制?
治理
我们的公司在多大程度上拥有合适的组织结构、沟通机制以及规章制度?
变革潜力
我们的公司在多大程度上拥有改进工作流程、变革和学习的能力?
领导力
我们的公司在多大程度上拥有实现目标所必需的领导力?
针对这些问题,HR可以让经理人进行打分,并给出关于最佳实践的描述。继而对比公司目前状况,做出调整。
这一过程在实施中可能并不容易。人力资源部门需要对职工进行新的培训,提升相关技能。后者才能在组织审查工作中做出深入的分析。新知识可以帮助人力资源部为管理层创造更多价值,进而带来实际的商业利益。
行政专家
多年来,人力资源部的职员有时会被错认成行政人员。事实上,HR虽然的确承担着一部分行政工作,但是他们绝不该止步于此。HR需要成为行政专家。
在人力资源里,有很多流程可以更好、更快、更省钱地完成。担当起新角色的人力资源部,它的工作之一就是发现并改进这些流程。一部分企业已经承担起这些任务,并收到了喜人的效果。例如,有一家公司设计了一套全自动的、灵活的福利管理系统,从而省却了员工的文书工作;另一家公司通过新的技术手段筛选简历,缩短了人员招聘的周期;还有一家公司则设立了电子公告牌,员工可以和高管通过它直接交流。在所有这三个案例中,人力资源部通过精简流程和采用新技术,既提高了工作质量又降低了工作成本。
人力资源主管证明自己作为行政专家的价值还有另一条途径——对整个组织中的工作方式进行重新思考。例如,他们可以设计和实施一套系统,让所有部门都能共享行政服务。比如,在阿莫科公司,人力资源部帮助建立了一个可以让14个事业部共享服务的机构。人力资源部还可以建立“专业知识中心”,收集、协调和传播各种重要信息,如市场新趋势或组织流程之类的信息。这些机构就如内部的咨询顾问,不但节约了成本而且提高了公司的竞争地位。
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