在团队作战的时代,办公室里每一个人执行力强弱,决定了整个部门的水平高低。作为主管,除了要一如既往的在自身专业技能上下功夫以外,也需要考虑如何提高下属的能力。我们可以做些什么,来提高下属的执行力呢?
部分管理者常常认为自己的团队不如意,达不到自己的要求。安排一项工作后,下属的表现一般有三种情况:一、无从下手;二、无法与其他部门沟通协调;三、凡事都小心谨慎的向自己上司汇报,每走一步汇报一次。
下属出现这种情况对于任何一位管理者来说都是头疼的事儿。怎么办呢?笔者认为首先这是不合格的一类管理者,要先从自身找问题。因为,在笔者心中优秀的管理只需要做三件事:发现并培养人才、看报告或方案与回复、指导方案的执行与验收结果。在这三件事情,并没有安排下属工作一列,那下属的工作谁来安排呢?当然是下属自觉、自发的找工作了。
优秀的管理者,特别是优秀的人力资源管理者,更应从这三点要求自己开始。那么,如何才能做到这一点呢?
1、激发下属的成功欲望
作为管理者要想有较好的执行气氛,那一定是团队成员有良好的成功欲。但并不是所有职业人士都有成功欲,那么作管理者就要先激发他们的欲望。没有人能随随便便成功,它需要付出很多,在激发的过程中让下属 “看到”自己的未来美好的一面与落魄的一面,并以身边的看着见的实例来说明,这样才会更有效。
2、鼓励下属在试错中总结
无论在岸边学习了多少理论,如果没有下水去试泳,他也注定不会游泳。要学会游泳一定要去试,在试的过程中肯定会“呛水”,在呛水的过程作为管理者是否进行了必要的鼓励与应对的修补措施是非常重要。让员工自己结合上司的要求进行工作思路的修正,以按自己的能力、思维去处理事情,错了及时改正就可以。不要怕错,就是怕员工不去做,人都是在错误中成长起来的。
3、强调时间与责任
管理者在提升下属执行时,都会让他们大胆的去试错,只是其出发点是正向的即可。错了也不会要他们承担责任,而是由管理者来承担与挽救。不过会有一个前提,那就是下属不能给管理者“挖坑”,一旦发现立即请离团队没有下次。如何判断是否“挖坑”呢,最主要的判断方式就是出了问题他是否第一时间如实的、 主动地向管理者进行了汇报,而是等到其他部门相关人员投诉来了,管理者处于被动的不知情。
下属错了不要紧,只要你第一时间告诉管理者,管理者就可以把握事态发展的主动权,也有时间找补救措实。
在培养下属的执行力时,按照:激发成功欲→鼓励试错→第一时间了解错因而把握主动权,对于一般的下属而言是能接受,也能培养起来的。
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