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品质部的向我们提议,包括培训、招聘在内的许多项工作,应当实现实时的数据查询与分析,就像生产、销售部门一样。由于我所在的是一家研发为主的公司,所以领导安排信息部帮助我们设计一个简单的系统。
其实系统功能如何优越、花哨都只是形式上的东西,我们应当关注的是其体现的指标。这是我初步写的:
任务名称:培训分析报告
任务目的:通过实时汇总统计“培训记录”中的相关数据,产生多项指标数据,以提供分析参考。并可输入文字分析。
任务内容:
1、数据来源:有两个来源:一是计划中输入的年度和季度培训任务数据;二来自培训记录的各个数据。
2、产生指标:
首先可以实现选择时间段,然后针对该时间段统计:
A.培训到位率
B.培训评估分数
C.培训考试分数
D.培训完成率
这个指标比较重要。还要实现按类型细分为:技术培训完成率、管理培训完成率、综合培训完成率等等。分子为该时间段的培训课时*参训人数,分母为该季度或年度的计划的培训课时*参训人数。
E.培训费用
……
以上各指标,希望:1、能实时产生,即任何时候进入、选择时段,都可以产生出最新的数据结果;2、能产生不同时段对比。如7月份的时候导出培训到位率,既可以显示整个七月的平均到位率,也可以产生7个月份不同的到位率的曲线图。
如:选择时段:1—7月份
——按总体: 平均到位率:90%
——分阶段——按月份:1月:93%
2月:94%
3月:87%
……
每项指标显示的同时,还需留有空白,可输入针对该指标的文字分析。
其中的各项指标,应以图表的形式呈现。
话说回来,人力资源全面量化管理的这种思路也常有人非议,即便应全面量化,是否全参照生产、销售那样适时监控完成率等指标,也值得探讨。而且窃以为这种系统比较适合集团公司。
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